Başvuru bir olay değildir, bir süreçtir. "CV gönderdim" bir adımdır; sürecin kendisi ilanı doğru okumakla başlar, takiple devam eder, ret gelse bile bilgiyle biter.
Bu rehber süreci beş adıma bölüyor ve her adımda ne yapılacağını yazıyor.
1. İlanı okuma#
İlanı yüzeysel okumak, uymadığınız bir ilana başvurmaya ya da uyduğunuz yeri hiç göstermemeye yol açar. İlan bir metin değil, bir gereksinim listesidir. İki kez okuyun:
- Birinci okuma: İş gerçekten ne? Unvan yanıltıcı olabilir, görev tanımı gerçeği söyler.
- İkinci okuma: Neyi zorunlu, neyi tercih sayıyorlar? "Gereklidir" ile "artıdır" arasındaki fark, başvurup başvurmayacağınızı belirler.
Bir ilan, aranan tüm nitelikleri tek bir kişide toplamayabilir. Zorunlu şartların önemli bölümünü karşılıyorsanız başvurmak makul bir tercihtir.
İlanda geçen üç merkezi terimi not edin. Bunlar CV'nizin beceri sıralamasına ve ön yazınızın orta paragrafına girecek.
2. Belgeleri hazırlama#
Standart paket: CV, ön yazı, ve ilan istiyorsa portföy veya sertifika.
- CV: Standart başlıklar ve metin katmanı olan PDF. Düzeni sade tutun; kenar çubuklu şablonlarda içerik sırasının okuma sırasıyla uyumlu kaldığından emin olun. Özet bölümünü bu ilana göre yeniden yazın. Ayrıntı: CV nasıl yazılır.
- Ön yazı: Üç paragraf, 200 ile 300 kelime. Ayrıntı: ön yazı nasıl yazılır.
- Dosya adları:
ad-soyad-cv.pdf,ad-soyad-on-yazi.pdf.cv_son_v3_yeni.pdfgöndermeyin.
Cvisioner'da CV'ni oluşturursun; çıktı PDF ve Word (DOCX) olarak iner, ön yazı şu an yalnız PDF olarak indirilir.
3. Nereden başvurulur#
Üç kanal var; hangisini seçtiğiniz, başvurunuzun nereye düştüğünü belirler:
- Şirketin kendi kariyer sayfası. Başvurunun şirketin kendi sistemine girdiği kanal budur; ilan platformlarındaki aktarma adımlarını atlar.
- İlan platformları. Farklı şirketlerin ilanlarını tek yerde taramak için kullanılır. Cvisioner'ın iş ilanları sayfasında kategori bazında güncel ilanlar var; kayıt olduğunuzda ilanlar için uyum skorunuzu ve skorun dökümünü görürsünüz: yetenek, deneyim ve anlamsal uyum.
- Doğrudan e-posta. İlan yoksa ya da ilanda e-posta verilmişse.
Aynı ilana iki kanaldan başvurmak, karşı tarafta kaydınızın iki kez görünmesine yol açabilir; tek kanal seçin.
4. E-posta ile başvuru#
İlan e-posta adresi veriyorsa metin şu iskeleti izler.
Konu satırı: Satış Temsilcisi başvurusu · Ayşe Yılmaz
İlan bir referans kodu veriyorsa kodu konuya ekleyin; kod, başvurunuzun doğru ilanla eşleşmesini kolaylaştırır.
Gövde:
Sayın İnsan Kaynakları Ekibi,
[İlan platformu] üzerinde yayımlanan Satış Temsilcisi ilanınız için başvuruyorum. Dört yıldır perakende ve toptan kanalda bayi portföyü yönetiyorum; ilanda geçen hedef takibi ve CRM raporlaması günlük işimin merkezinde.
CV'm ve ön yazım ektedir. Görüşme için uygun olduğum zamanları paylaşabilirim.
İyi çalışmalar dilerim, Ayşe Yılmaz 05XX XXX XX XX
Kurallar: ekleri gerçekten ekleyin, gövdeyi beş cümleyi geçmeyin, gönderdikten sonra kendinize bir kopya atıp eklerin açıldığını doğrulayın.
5. Takip ne zaman ve nasıl#
Takip, ısrar değildir. Bu rehberin önerdiği ritim:
- İlk takip: Başvurudan yaklaşık bir hafta sonra.
- İkinci takip: Hâlâ cevap yoksa, gerekirse bir kez daha.
- Mülakat sonrası: Kısa bir teşekkür mesajı, sonra süreçte belirtilen tarihte.
İlan ya da görüşen kişi bir dönüş tarihi veriyorsa o tarih esastır; bu ritim yalnızca hiçbir tarih verilmediğinde işinize yarar.
Takip mesajı kısadır: kim olduğunuz, hangi pozisyon, hangi tarihte başvurdunuz, tek cümlelik hatırlatma.
Merhaba, 12 Ağustos'ta Satış Temsilcisi pozisyonuna başvurmuştum. Sürecin durumunu öğrenebilir miyim? İlginiz için teşekkürler.
Başvurularınızı bir yerde tutun: pozisyon, şirket, tarih, kanal, durum. Başvuru sayısı arttıkça hangi ilana ne zaman başvurduğunuzu hatırlamak zorlaşır; listeyi baştan tutmaya başlayın.
Reddedilince#
Ret, sürecin normal bir sonucu. Yapılacak üç şey var:
- Geri bildirim isteyin. Kısa ve nazik bir mesajla. Cevap gelirse değerlidir, gelmezse kayıp yok.
- Örüntüye bakın. Hiç dönüş alamıyorsanız önce CV'nin okunabilirliğini ve ilanla uyumunu gözden geçirin; bakılacak ilk iki yer bunlardır. Bkz. ATS uyumlu CV nasıl hazırlanır. Mülakata giriyor ama teklif alamıyorsanız anlatımınızı gözden geçirmek işe yarayabilir; öte yandan her ret nedeni sizinle ilgili de olmayabilir, bkz. mülakat soruları ve cevapları.
- Kapıyı açık bırakın. Aynı şirkete ileride yeni bir ilan için tekrar başvurabilirsiniz; bazı şirketler bir bekleme süresi belirtir, ilanda ya da ret mesajında bunu arayın.
Sıkça sorulan sorular#
Kaç ilana başvurmalıyım? Sayı hedefi vermek yanıltıcı olur. Her başvuruda CV'nin ve ön yazının o ilana bakıp bakmadığını sorun; bu, gönderdiğiniz ilan sayısından daha kolay kontrol edebileceğiniz bir şeydir.
Başvurumun görüldüğünü nasıl anlarım? Otomatik alındı e-postası, başvurunun sisteme düştüğünü gösterir, okunduğunu değil. Görüntülenme bilgisi adaya açılmıyorsa bunu takip mesajıyla da öğrenemezsiniz.
Aynı şirketin iki ilanına birden başvurabilir miyim? İkisi de gerçekten size uyuyorsa evet. İki başvuru aynı kişiye düşerse aynı metni kullandığınız görülebilir; ön yazıları ayrı yazmak bu riski ortadan kaldırır.
Ne kadar sürede dönüş beklemeliyim? Şirkete göre değişir. Yukarıdaki takip ritmini izleyin: ilk takip yaklaşık bir hafta sonra, ilan bir dönüş tarihi vermediyse.
LinkedIn üzerinden başvuru yeterli mi? Şirketin kendi kariyer sayfası varsa oradan da başvurun; başvurunun şirketin kendi sistemine girdiği kanal budur.
Uzaktan pozisyonlara başvuruyorsanız uzaktan çalışma ve remote iş bulma, alan değiştiriyorsanız kariyer değişikliği nasıl yapılır.