Ön yazı, CV'nin uzun anlatımı değildir. CV ne yaptığınızı söyler; ön yazı neden burada olduğunuzu söyler. İkisi aynı şeyi tekrar ediyorsa ön yazı CV'ye bir şey eklemez.
İyi bir ön yazı üç paragraftır ve üç soruya cevap verir: neden bu ilan, neden sen, sonraki adım ne.
Neden bu ilan#
Açılış paragrafı, ilana özgü olmak zorundadır. Genel bir "şirketinizin sektördeki konumundan etkilendim" cümlesi her şirkete gönderilebilir; yani hiçbir şey söylemez.
Somut olun. İlandan bir şeye tutunun: sorumluluk kalemi, kullanılan araç, ekibin büyüklüğü, çalışma biçimi. Şirketle ilgili gerçekten bildiğiniz bir şey varsa yazın; bilmiyorsanız ilandan tutunmak yeterli.
Zayıf: Sektörünüzün öncü firmalarından biri olan şirketinizde çalışmak beni heyecanlandırıyor. Güçlü: İlanda geçen bayi portföy yönetimi ve haftalık hedef takibi, son üç yıldır günlük işimin merkezi. Bu yüzden bu pozisyona başvuruyorum.
Neden sen#
Orta paragraf, kanıt paragrafıdır. İlanın istediği iki ya da üç şeyi alın ve her biri için yaptığınız somut bir işi anlatın. CV'deki maddeyi tekrar etmeyin, açın.
İskelet: ilanın istediği şey, sizin yaptığınız iş, ortaya çıkan sonuç.
Örnek: İlan CRM üzerinden raporlama istiyor. Ben bulunduğum bölgede haftalık satış raporunu CRM'den kendim çıkarıp bölge müdürüne sunuyordum; raporun formatını sadeleştirince toplantı süresi kısaldı.
Uydurma sayı kullanmayın. Ölçmediğiniz bir yüzdeyi yazarsanız mülakatta o rakamın nasıl çıktığı sorulduğunda cevapsız kalırsınız. Kapsam belirtmek yeterince somuttur.
Sonraki adım#
Kapanış kısa olsun. Görüşme talebini açıkça yazın, ulaşılabilir olduğunuz kanalı belirtin, teşekkür edin. Yalvarmayın, abartmayın.
Örnek: Deneyimimi ayrıntılı anlatabileceğim bir görüşme için uygunum. Telefon ve e-posta üzerinden ulaşabilirsiniz. İlginiz için teşekkür ederim.
Uzunluk ve biçim#
- Uzunluk: Bir sayfayı geçmeyin; üç kısa paragraf 150 ile 250 kelime arasında kalır.
- Hitap: İlanda isim varsa isimle. Yoksa "Sayın İnsan Kaynakları Ekibi".
- Biçim: Düz metin, üç paragraf, madde listesi yok.
- Dosya: CV ile aynı ada sahip ayrı PDF, ya da e-postanın gövdesi.
Cvisioner'da ön yazı oluşturucu ile bu üç paragraflık iskeleti doldurup taslağınızı kaydedebilirsiniz. İlan metnini okuyup taslak üreten yapay zekâ, giriş yaptıktan sonra CV oluşturucunun ön yazı sekmesinde çalışır ve şirket adı girmenizi ister. Ön yazı şu an yalnız PDF olarak iner; CV ise PDF ve Word (DOCX) olarak.
Motivasyon mektubundan farkı#
İkisi karıştırılır, aynı şey değildir.
| Ön yazı | Motivasyon mektubu | |
|---|---|---|
| Nereye | İş başvurusu | Burs, yüksek lisans, program başvurusu |
| Merkez | İlanın gereksinimi | Kişisel hedef ve gerekçe |
| Ton | Mesleki, kanıt odaklı | Anlatı, gelecek odaklı |
| Uzunluk | Bir sayfa | İstenen uzunluğu başvuru kılavuzu belirler |
İkisinin tonu farklıdır: iş başvurusuna gönderilen bir motivasyon mektubu fazla kişisel, burs başvurusuna gönderilen ve yalnız ilana odaklanan bir ön yazı fazla kuru kalabilir. İstenen belgenin adını okuyun.
Deneyimsizsen ne yazarsın#
Deneyim yoksa kanıt vardır. Kanıt kaynakları:
- Okul projeleri. Neyi kurdunuz, hangi araçla, kaç kişiyle.
- Stajlar. Kısa da olsa gerçek iş ortamıdır; ne gözlemlediğinizi değil, ne yaptığınızı yazın.
- Gönüllü işler. Organizasyon, iletişim, planlama kanıtı.
- Kişisel projeler. Alanınıza yakınsa güçlü bir kanıttır; ne yaptığınızı ve sonucu yazın.
Deneyiminiz yokken orta paragrafta öğrenme hızınızı gösterin: bilmediğiniz bir aracı bir işi bitirmek için nasıl öğrendiğinizi anlatın.
Kaçınılması gereken hatalar#
- CV'yi düz yazıya çevirmek. Aynı bilgi, iki kere.
- Tek ön yazıyı herkese göndermek. Şirket adını değiştirmeyi unutmak da bu kümede.
- Abartılı sıfatlar. "Mükemmeliyetçi", "olağanüstü" gibi kelimeler kanıtsız kalır.
- Maaş ve şart pazarlığı. Ön yazının yeri değil.
- Uzunluk. İki sayfalık bir ön yazının sonuna kadar okunacağına güvenmeyin; tek sayfada kalın.
Sıkça sorulan sorular#
Ön yazı zorunlu mu? İlan istemiyorsa zorunlu değil; yine de başvurunuzu ilana bağlayan bir metin eklemek, aynı CV'yi gönderen adaylardan ayrışmanıza yardımcı olabilir. İlan açıkça istiyorsa göndermemek başvurunuzun eksik sayılmasına yol açabilir.
E-postanın gövdesine mi yazayım, ek olarak mı? İlan bir yol belirtmiyorsa ikisini birden yapın: gövdeye kısa bir giriş, ek olarak ön yazı ve CV.
Aynı şirkete ikinci kez başvuruyorum, aynı ön yazıyı gönderebilir miyim? Gönderebilirsiniz ama açılışı değiştirin: önceki başvurunuzu ve o günden bu yana ne öğrendiğinizi yazmak açılışı ilana ve size özel kılar.
Ön yazıyı yapay zekâ ile yazdırmak doğru mu? Taslak için evet, son metin için hayır. Çıktıyı okuyup kendi cümlelerinizle düzeltmeden göndermeyin. Ayrıntı için yapay zeka ile CV hazırlama.
Hazır bir örnek var mı? Ön yazı örneği sayfasında üç paragrafın yapısı ve sık sorulan sorular var.
CV tarafını da toparlamak istiyorsanız CV nasıl yazılır, başvurunun tamamı için iş başvurusu nasıl yapılır.